Recepción y Administración

Permanent employee, Full-time · Madrid

Tus funciones:

Atención al cliente: Recibir a los visitantes, clientes y proveedores con una actitud profesional y amigable, proporcionándoles la información necesaria o dirigiéndolos a la persona adecuada.
Gestión de llamadas telefónicas: Responder y transferir llamadas telefónicas, tomar mensajes y asegurarse de que las comunicaciones sean claras y eficientes.
Control de correspondencia: Gestionar el correo entrante y saliente, incluyendo paquetería y documentación interna.
Agenda y citas: Organizar citas y reuniones, coordinar la disponibilidad de salas y preparar el material necesario.
Soporte administrativo: Ayudar en tareas administrativas generales como la gestión de archivos, la documentación confidencial y otros trámites que apoyen al equipo.
Manejo de base de datos: Actualizar registros de visitantes, empleados y otras bases de datos relevantes.
Proveer apoyo logístico: Coordinar los recursos necesarios para el día a día en la oficina, como el suministro de material de oficina, o la gestión de la limpieza y el mantenimiento

Tu perfil

Serás responsable de proporcionar soporte administrativo y organizativo a los equipos y directivos de la empresa. Su función será clave para garantizar el buen desarrollo de las operaciones diarias en una organización dinámica del sector tecnológico.

Buenas habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita.
Inglés C1
Capacidad para manejar varias tareas de manera efectiva y bajo presión.
Conocimiento en el manejo de sistemas telefónicos y de oficina (correo electrónico, herramientas de gestión de agenda, etc.).
Proactividad y orientación al cliente.
Actitud profesional, excelente presentación personal y habilidades interpersonales.

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¿Quiénes somos?

Somos Goal Systems, una empresa española referente a nivel internacional especialista en el desarrollo de sistemas informáticos para la optimización y planificación de recursos del sector transporte, con oficinas en Madrid, París, Bogotá, Santiago de Chile, Rio de Janeiro y Ciudad de México.
Nuestro software se basa en tecnología vanguardista, desarrollado por el mejor equipo de profesionales, movidos por la búsqueda de la excelencia, el crecimiento profesional y la continua motivación por los retos.

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Our software is based on cutting-edge technology, developed by the best team of professionals, driven by the search for excellence, professional growth and continuous motivation for challenges.

At Goal Systems, we are committed to relationships bas

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